Per migliorare le prestazioni di Outlook, è possibile compattare il file delle cartelle personali, allorché esso assume dimensioni difficili da gestire. Per fare ciò si clicca con il pulsante destro del mouse su Outlook oggi o su Cartelle personali e si sceglie Proprietà.
Selezionando il pulsante "Dimensione cartella" appare una finestra di dialogo in cui vengono visualizzati la dimensione totale del file e lo spazio occupato dalle singole cartelle.
Esaminando tali valori possiamo decidere se avviare la procedura di compattazione. Ritornando, infatti, nella finestra di dialogo "Cartelle personali" si seleziona il pulsante "Comprimi" per comprimere il file.
Al termine della procedura, premendo "Esc" ci posizioniamo sulla finestra di dialogo "Dimensione cartella" per verificare le percentuali di compressione.